Signering & Avisering

– ett smartare sätt att informera och sluta avtal

Signering & Avisering är det smarta sättet att få ett avtal signerat eller bara få bekräftelse på att mottagaren läst en information du skickat. Det här är ett tids- och kostnadseffektivt sätt att skicka t ex kundavtal, offerter, lönebesked, fullmakter, prislistor, mm.  

Pris för en (1) användare. Moms tillkommer. Efter genomfört köp och efter att vi behandlat din order får du ett mejl med instruktioner för att komma igång.

Många fördelar med Signering & Avisering:

•  Juridiskt bindande avtal utan inskannade underskrifter och annat krångel

•  Snabb, säker och överskådlig distribution

•  Full koll på när dina avtal och aviseringar öppnas

•  Säkert bevismaterial och kontrollerad process

•  Smidig och säker lagring på krypterade servrar

•  Kan hjälpa er uppfylla GDPR genom att du kan kräva BankID-inloggning

•  Ger ett proffsigt och modernt intryck 

Digital avtalshantering

Signering & Avisering är det smarta sättet att få ett avtal signerat eller bara få bekräftelse på att mottagaren läst en information du skickat. Genom signering och legitimering med BankID blir processen snabb, smidig och säker. Det här är ett kostnadseffektivt sätt att skicka t ex uppdragsavtal, offerter, lönebesked, prislistor, villkorsändringar, mm.

Signering & Avisering är en fristående webbapplikation som inte är kopplad till något Björn Lundén-program, varken för dig som avsändare eller för mottagaren. Tjänsten fungerar i alla enheter och mot alla mottagare som har BankID och en e-postadress.

När du skickar t ex ett avtal för signering eller en information för kännedom får mottagaren ett mejl med instruktioner för att ta del av dokumentet. Du kan enkelt se om mottagaren läst meddelandet och om mottagaren signerat eller inte (om du valt att signering krävs).

Signering & Avisering kan även hjälpa er på företaget att följa GDPR genom att det går att kräva inloggning via mobilt BankID för att ta del av innehållet. 

Fungerar för de flesta typer av avtal – dock ej lagreglerade undertecknanden
(t ex årsredovisning)

Denna tjänst är till för normala avtal som behöver signeras, för godkännanden genom antingen bara själva aviseringen och mottagandet, eller för mer formella signeringar i tjänsten. Alltså de situationer med avtal, handlingar osv som inte har lagreglerade former för undertecknande. Några exempel på lagreglerade undertecknanden där tjänsten inte är tillämplig är fastighetsöverlåtelse, årsredovisning, framtidsfullmakt, testamente, aktiebrev och emissionsbrev. I vårt boksluts- och årsredovisningsprogram BL Bokslut finns möjlighet till avancerad elektronisk signatur som kan användas för signering av årsredovisningar, årsstämmoprotokoll, mm.

Så här går det till:

Du loggar in till Signering & Avisering på din dator, platta eller mobil 

Du anger mottagarens e-postadress, väljer signering eller för information, skriver in ett eventuellt meddelande och laddar upp det dokument du vill bifoga 

Mottagaren får ett mejl med instruktioner för att ta del av dokumentet 

Du kan sedan följa upp och kontrollera om mottagaren läst/signerat dokumentet