Om mallen Anställningsavtal
Denna mall för anställningsavtal kan användas för samtliga anställningsformer, både tillsvidareanställning och visstidsanställningar (provanställning, vikariat, osv).
Många tror att man för att uppfylla kraven enligt GDPR måste få den anställdes samtycke för personuppgiftsbehandling i anställningsavtalet. Men så är det inte – anställningsavtalet är en av arbetsgivarens lagliga grunder för att behandla den anställdes personuppgifter (samtycke är alltså inte den rättsliga grunden här).
Behöver arbetsgivaren använda sig av samtycke för en viss personuppgiftsbehandling (t ex publicering av foto) ska arbetsgivaren se till att samtycket lämnas i en neutral situation, inte i samband med ingående av anställningen. Du kan läsa mer om detta i anvisningsfilen som medföljer mallen.
Tillsammans med mallen får du en pdf-fil som beskriver vilka regler som gäller vid utformandet av ett anställningsavtal och vilka uppgifter det ska innehålla.
När du skriver ett anställningsavtal måste du alltid ta hänsyn till de lagbestämmelser som reglerar förhållandet mellan en arbetsgivare och en anställd. Har företaget kollektivavtal eller hängavtal måste du dessutom ta hänsyn till bestämmelserna i dessa.
Ett anställningsavtal behöver inte vara skriftligt men i och med att du som arbetsgivare enligt LAS är skyldig att senast en månad efter det att en arbetstagare har börjat sin anställning, skriftligen informera arbetstagaren om de villkor som gäller för anställningen är det mest praktiska att lämna denna information i ett skriftligt anställningsavtal i samband att anställningen börjar.
Tillsvidareanställning är den vanligaste anställningsformen. Fast anställning betyder samma sak som tillsvidareanställning.
En tillsvidareanställning kännetecknas av att man i förväg inte vet hur lång tid anställningen ska pågå. Anställningen upphör normalt först genom uppsägning efter viss uppsägningstid.
Enligt LAS gäller alla anställningar tillsvidare om inte något annat har avtalats. En tillsvidareanställning kan även uppstå på grund av att man på otillåten grund har anställt någon för begränsad tid. Det krävs dock att den anställde vänder sig till domstol för att få den olagliga anställningen omvandlad till en tillsvidareanställning.
Kom ihåg att du enligt LAS skriftligen måste underrätta den anställde om vissa villkor för anställningen.
Om tjänsten ska vara tidsbegränsad ska detta framgå. Följande tidsbegränsade anställningsformer är tillåtna:
- Särskild visstidsanställning
- Provanställning
- Säsonganställning
- Vikariat
Det är oerhört viktigt att det framgår i anställningsavtalet att det är fråga om en tidsbegränsad anställning.
Avtalet bör därför vara skriftligt.
Det är du som arbetsgivare som ska bevisa att ni har kommit överens om en anställning för begränsad tid.
I den anvisningsfil som följer med mallen kan du läsa mer om juridiken kring anställningsavtalet, bland annat vilken typ av villkor som kan plockas in och vad de betyder.
Krävs det samtycke för att få behandla personuppgifter för anställda? Och får man ha ett generellt samtycke i anställningsavtalet? På den första frågan är svaret i grunden nej – arbetsgivaren har i de flesta fall lagliga grunder för att behandla den anställdes personuppgifter. Det kan handla om lönehantering, arbetsrätt, rehabilitering osv. Men i vissa fall krävs faktiskt samtycke, t ex vid publicering av foton på de anställda i normala fall. Men då får man inte ha ett generellt samtycke i t ex anställningsavtalet utan samtycket måste lämnas i en neutral situation, alltså inte i samband med anställningstillfället då den anställde kan känna sig pressad att samtycka. Du kan läsa mer om detta i anvisningsfilen som medföljer mallen.