Om mallen Fakturamall för varor och tjänster
Vid försäljning på kredit upprättar säljaren en försäljningsfaktura. Bokföringslagen och momslagen ställer båda krav på innehållet i en faktura. Denna fakturamall innehåller alla de uppgifter som krävs för en korrekt faktura.
Fakturamallen är i excelformat och är därför redigerbar. Du har även möjlighet att infoga företagets logga på fakturan.
Tillsammans med mallen får du en pdf-fil som beskriver vilka regler som gäller vid utformandet av en faktura och vilka uppgifter den ska innehålla.
Fakturans innehåll
En faktura ska innehålla följande uppgifter:
- Datum då fakturan är utställd (fakturadatum)
- Fakturanummer
- Säljarens och köparens namn och adress
- Säljarens momsregistreringsnummer
- Köparens momsregistreringsnummer i vissa fall (t ex vid unionsinterna förvärv)
- Transaktionens art och omfattning
- Datum då leverans eller tillhandahållande skett eller a conto-betalning gjorts om det är annat än fakturadatum
- Specifikation, dvs vad fakturan omfattar
- Pris
- Beskattningsunderlag för varje momssats eller undantag
- Tillämpad momssats
- Momsbelopp
- Vid befrielse från moms – hänvisning till relevant bestämmelse
- När köparen är momsskyldig – uppgiften omvänd betalningsskyldighet
- Särskilda uppgifter vid leverens av ett nytt transportmedel
- En uppgift om att reglerna för begagnade varor, resebyråverksamhet, konstverk eller samlarföremål och antikviteter har tillämpats.
Dessutom bör fakturan innehålla följande uppgifter:
- Betalningsvillkor samt villkor om dröjsmålsränta
- Säljarens plus- och bankgironummer
- Uppgift om säljaren har godkännande för F-skatt
- Vilken typ av faktura det är fråga om, exempelvis delfaktura, räntefaktura eller kreditfaktura
- Avsändarens och mottagarens referenser
- Hänvisning till eventuella beställningar och offerter
- Leveransvillkor
I aktiebolag är följande uppgifter obligatoriska:
- I vilken kommun bolaget har sitt säte
- Bolagets organisationsnummer
- Bolagets exakta officiella firmanamn.
Fakturan måste innehålla en uppgift om att dokumentet är en faktura. Detta för att mottagaren ska kunna skilja fakturan från exempelvis en följesedel, en betalningspåminnelse eller ett erbjudande om förnyelse av en prenumeration eller liknande. Vanligen står ordet faktura med versaler (FAKTURA) högst uppe till höger på dokumentet.
För Skatteverkets kontroller är det viktigt att man klart kan se vad som levererats. Därför måste det finnas en ordentlig specifikation i klartext på fakturan som talar om vilka varor eller tjänster som avses. Detta har givetvis också betydelse för att mottagaren ska kunna attestera fakturan.
Fakturan ska vara försedd med fakturanummer. De flesta faktureringsprogram ger fakturorna ett fakturanummer automatiskt. Om du tycker det känns dumt att skylta med att du just har startat företaget kan du hoppa över de första numren och exempelvis börja med nummer 8175. Ju färre siffror du använder i ditt fakturanummer, desto mindre är risken att din kund registrerar fakturanumret fel.