Om mallen Lönebesked
På lönebeskedet (lönespecifikationen) ser den anställde hur mycket han eller hon får i lön, när lönen betalas ut och hur den har beräknats. Den här mallen hjälper dig som arbetar med lönehantering att få med alla uppgifter som måste finnas i ett lönebesked.
Tillsammans med denna mall för lönebesked får du en pdf-fil som beskriver vilka regler som gäller vid utformandet av ett lönebesked och vilka uppgifter det ska innehålla.
Litet mer om lönebesked
Lönebeskedet (lönespecifikationen) fyller flera funktioner. Det fungerar bland annat som:
• Avstämningsunderlag – löneadministratören kan använda lönespecifikationerna för att stämma av mot de tidrapporter som lämnats in.
• Informationsunderlag – de anställda ska informeras om vilken nettolön som kommer att betalas ut och hur den har beräknats. Dessutom ska de informeras om årets ackumulerade belopp för lön, förmån och avdragen preliminärskatt. Lönespecifikationen bör också innehålla information om betalda, obetalda och sparade semesterdagar samt om det finns komptimmar eller flextid att ta ut.
• Bevismaterial – om arbetsgivaren inte betalar in den avdragna preliminärskatten är lönebeskedet ett viktigt bevis gentemot Skatteverket. Den anställde måste ju då på något sätt visa att det är arbetsgivaren som undanhållit preliminärskatten.