Om mallen Proformafaktura
Den här mallen hjälper dig att upprätta en korrekt proformafaktura.
Pro forma är latin och betyder ungefär för formens skull.
Proformafakturor används främst i samband med export av varor som inte ska betalas av mottagaren men i vissa fall även för leveranser inom Sverige.
Tillsammans med mallen får du en pdf-fil som beskriver vilka regler som gäller vid utformandet av en proformafaktura och vilka uppgifter det ska innehålla.
Litet mer om proformafaktura
Det finns inget lagstadgat krav på att proformafakturor ska upprättas vid leveranser inom Sverige. I bland annat följande fall förekommer det dock att man använder sig av proformafakturor för att specificera varans eller tjänstens värde:
En proformafaktura kan upprättas i avvaktan på ett bättre faktureringsunderlag eller när du enligt god redovisningssed borde ha upprättat en faktura men ännu inte gjort det. I de flesta branscher är detta mycket ovanligt.
En del företag använder proformafakturering när varan eller tjänsten inte levereras förrän kunden betalat. Det kan vara aktuellt när kunden inte anses kreditvärdig eller när företaget endast vill lämna ett erbjudande till kunden.
Om ingen ersättning tas ut för en skattepliktig annons eller annan reklam som det är reklamskatt på, bör en proformafaktura eller liknande lämnas. En sådan faktura ska innehålla en uppgift om skatt eller beskattningsvärde. Detta görs förmodligen sällan.
En proformafaktura innebär inte att det finns något krav på betalning från mottagaren av fakturan. Redovisningsmässigt ska proformafakturan därför inte betraktas som en fordran.