Om mallen Utvecklingssamtal
Ett utvecklingssamtal är ett samtal mellan chefen och medarbetaren som syftar till att utveckla såväl medarbetare som verksamheten, bland annat genom att göra företagets mål gemensamma för samtliga medarbetare. Men också genom att göra medarbetarens mål tydliga för arbetsgivaren. Den här mallen och den hjälptext som följer med är ett bra stöd för dig som vill ha struktur på dina utvecklingssamtal.
Lite mer om utvecklingssamtal
För att både du och medarbetaren ska kunna genomföra ett strukturerat samtal är det en god idé att både du och medarbetaren förbereder er.
Ett sätt att förbereda medarbetaren är att dela ut en stödlista inför samtalet, där medarbetaren själv kan utvärdera sin situation redan före samtalet.
Exempel på hur en stödlista till medarbetaren kan se ut:
- Vad har gått bra/mindre bra under året?
- Trivs du i din roll på arbetsplatsen?
- Vad uppskattar du mest i ditt arbete?
- Vilka hinder upplever du?
- Kan arbetsorganisationen eller rutinerna förbättras?
- Hur fungerar relationen mellan din chef och dig?
- Vilka förväntningar har du på din chef och vice versa?
- Hur tycker du att samarbetet med kolleger/andra avdelningar fungerar?
- Motsvarar din kompetens dina arbetsuppgifter?
- Inom vilka områden behöver du öka din kompetens?
- Hur ser du på din egen utveckling på både kort och lång sikt?
- Hur ser företagets utveckling och behov ut på kort och lång sikt?
För dig som chef kan det också vara bra att vara förberedd, inte minst måste du till skillnad från medarbetaren även ha förberett det praktiska innan utvecklingssamtalet kan genomföras. Men hjälp av checklistan nedan kan du få tips om hur du kan ge samtalet en viss struktur och trygghet.
- Avsätt tillräckligt med tid för varje samtal
- Bestäm och boka lokal
- Ta fram de frågor som du vill ta upp för diskussion
- Bjud in medarbetarna till samtal och ge dem din stödlista
- Gå igenom utvecklingsplaner från de föregående samtalen
- Stäm av om och hur de tidigare målen har uppnåtts
- Förbered och skriv ned den feedback som du vill ge medarbetaren under samtalet