Fakturaskanning handlar om att en mjukvara lärs upp att läsa och tolka information på en faktura eller ett kvitto – exempelvis uppgifter om fakturanummer, fakturabelopp, momsbelopp, faktura- och förfallodatum. Originaldokumentet kan vara ett pappersdokument eller ett digitalt dokument. För pappersdokument gäller att de först måste digitaliseras, t ex genom att de fotas i en app, e-postas eller läses av med en skanner.
Digital fakturahantering möjliggör smidiga arbetssätt – exempelvis kan ett företag använda sin redovisningsbyrå som fakturaadress och låta byrån ta hand om ankomstregistreringen. Företaget behöver inte blandas in förrän det är dags för attestering. I flertalet system för fakturaskanning kan man även lägga in automatisk kontering av leverantörsfakturorna innan de skickas vidare för attest.
Fördelar med att skanna fakturor
-
Kontroll på hela flödet för leverantörsfakturor. Risken att de går förlorade och att betalningar försenas minimeras.
-
Lägre kostnader genom framförallt ett snabbare arbetsflöde/minskad tidsåtgång.
-
Smidig attest när du vill på datorn, på plattan eller i mobilen.
-
Ökad säkerhet genom att inga fakturor betalas via ekonomisystemet utan föregående granskning och attestering.
Tips!
Här kan du läsa mer om vad vi har för lösning på automatiserat leverantörsfakturaflöde